회원 여러분의 건승을 기원합니다.
본 학회에서는 회원들의 대한기관식도과학회 연구와 학술활동을 지원하기 위한 일환으로 해외 기관식도학 관련 국제학술대회 참석에 따른 경비를 한국의료기기산업협회를 통해 지원 하고자 합니다.
이에 다음 학술대회의 참가 지원 신청을 접수받고자 하오니 지원을 희망하는 회원들은 지원규정을 준수하여 신청하여 주시기 바랍니다.
· 신청 진행 중인 해외 학술대회
분 류 : 해외 학술대회 참가지원 신청
"WCBIP/WCBE
학회 참가 회원은 의료기 및 제약회사 담당자에게 후원 요청하시기 바랍니다. "
· 학술대회 명칭 :
"19th WCBIP / WCBE World Congress"
(주최 : The World Association for Bronchology and Interventional Pulmonology & The International Bronchoesophagological Society)
· 개최기간 : 2016-05-08 ~ 2016-05-11
· 개최장소 : Florence, Italy
· 지원인원 : 0 명
· 신청기간 : 2016-03-31 ~ 2016-04-11
· 선정결과 발표일 : 2016-04-14
동일 학회에서 발표할 초록 또는 논문이 타 기관 또는 단체로부터 동일 항목으로 유사한 지원을 받았음이 확인된 경우와 제반 서류 중 허위사실이 있거나 이를 기재한 경우는 본 위원회에서 선정되더라도 추후에 취소됨을 미리 알려드립니다.
학술대회 참가 경비 지원과 관련하여 궁금하신 사항이 있으시면 학회사무국으로 문의해 주시기 바랍니다.
학회사무국 연락처: 02-3410-1696 / e-mail: secretary@korbes.org
· 지원 절차
아래 그림의 학술대회 참가 전/후의 절차를 확인하시기 바랍니다.
[학술대회 참가 후]의 절차는 재단에서 협회로 영수증 및 관련서류를 제출(학술대회 종료 후 30일 이내) 한 후, 통상 3개월에서 늦어질 경우 6개월 이상 소요될 수 있습니다.
입금지연의 원인은 크게 아래의 2가지입니다.
1) 협회에서 영수증을 심의하는 기간 지연(특히 참가자가 많은 학회)
2) 각 후원사에서 협회로 정산금을 입금하는 과정 : 모든 후원사의 정산금이 취합된 후 재단으로 입금함.
이에 정확한 입금시기를 공지해 드릴 수 없음을 양해하여 주시기 바랍니다.
재단에서는 3개월이 지났는데도 입금이 되지 않은 학술대회는 주기적으로 체크하여 해당협회로 입금시기를 확인하고 보다 빠른 시일 내에 입금될 수 있도록 협회 측에 독촉하고 있습니다.
· 학술대회 참가경비 범위
- 모든 결제는 개인 카드(법인 카드 지원불가)/현금(영수증 증빙 시)만 지원 가능합니다.
※ 정산시 적용환율: 학술대회 시작 전일(휴일인 경우 직전 영업일) 외환은행 현금매입 최초고시가 환율 적용
※ 기관식도학회 해외학회지원식 오버헤드는 비용 총액의 7%(최대 20만원)입니다.
공증번역비 등 실비 차원에서 7%(최대 20만원)을 학회에서 공제한 후 회원에게 지급
ex)학회비용 총액이 100만원일 경우 7만원, 200만원일 경우 14만원 공제, 300만원일 경우 21만원이 아니라 20만원을 공제, 300만원 초과하여도 촤대 20만원까지만 공제.
- 학회등록비, 항공료 또는 지상교통비, 숙박비, 식비, 기타 교통비에 대해 실비 지원한다.
① 학회 등록비 : 사전등록 관련 서류:
등록 확인증(학회에서 보내온 이메일 등) & 개인 카드영수증/송금확인서 회원가입비(Membership Fee) 지원 불가
(단, 회원가입비 + 사전등록비의 금액이 일반 등록비보다 저렴할 경우, 지원가능)
등록비는 사전등록을 원칙으로 하며 송금한 날짜 기준 환율을 적용한 한화 금액 또는 신용카드 청구영수증의 금액을 적용한다.
② 항공료 : 목적지까지의 최단거리 이코노미 클래스 왕복운임이며 귀국일자 확정요금(비즈니스석 지원불가)
③ 숙박비 : 학회에서 지정한 호텔비 수준에 준하여(1박당 35만원 이내) 학회 개최기간 및 최대 학회기간 전후 1일 포함
(미니바, 영화, 세탁, 전화 등 숙박에 부수하는 비용 불포함)
④ 식비 : 개인당 1식에 5만원, 1일 최대 15만원.
(단, 1일 15만원 이내라도 1식 최고 10만원까지 지원, 1식당 영수증 1장)
⑤ 기타 교통비 : 공항 - 숙소 - 행사장소간 교통비(학술회의당 15만원 이내의 왕복 현지 교통비)
▶한국의료기기산업협회_정산영수증 Sample - 첨부파일 참조
-해외학회 지원신청-
· 대한기관식도과학회 학술대회 지원신청서류
학회홈페이지 신청서 작성 후 이메일 발송(이메일 주소 : secretary@korbes.org)
참가 신청서류는 아래와 같습니다.
1) 학술대회 참가지원 및 경비지원 신청서(별지서식 1)
2) 학술대회 주최측에서 보내온 초록채택 메일 또는 초청장 사본
3) 학술대회에 제출한 초록(Abstract)1부 (본인 이름 명시)
위 1) ~ 3)의 서류가 모두 제출된 회원을 대상으로 "대한기관식도과학회학술대회 참가자 지원 규정"에 소정의 심사 후 학술대회 전에 개별 통보함.
-결과보고-
· 학술대회 참가 후 제출서류
해외학회 참가자는 귀국 후 14일 이내에 아래의 자료를 제출해야만 한다.
1) 학회 참가여비 보조금 지급 신청서(별지서식 2)
2) 발표 또는 포스터 게재를 입증할 수 있는 문건(acceptance letter, 연자명이 명시된 공식 학술일정 등)사본 1부
3) 학술대회 참가지원 정산신청서(별지서식 3) 및 지원내역에 따른 영수증 및 보딩패스 원본
(사본의 경우 타당한 사유서를 제출)
4) 학회참가 결과보고서 (별지서식 4)
5) 본인 명의의 입금 통장사본
▶결과보고서 양식 - 첨부파일 참조
▶결과보고서 상세 지출내역서 - 첨부파일 참조
◎ 심사결과는 학회에서 별도의 연락이 있을 예정입니다.
◎ 기타 문의사항은 "메일 문의" 및 학회 사무국(☎ 02-3410-1696)으로 연락 바랍니다.
• E-mail : secretary@korbes.org |
